Politique de confidentialité

Pourquoi une politique de confidentialité ?

GVHTT Ping Center respecte la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite “Loi informatique et libertés” et le règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 dit “Règlement Général sur la Protection des Données”.

À qui sont destinées vos données ?

La Garde du Vœu Hennebont Tennis de Table (GVHTT), association déclarée, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site.

Sauf mention contraire, les données personnelles qui y sont collectées sont destinées à un usage interne et n’ont pas vocation à être partagées avec des tiers en dehors des cas prévus par les lois et règlements. Elles peuvent néanmoins être rendues accessibles aux prestataires (sous-traitants au sens de la réglementation), sous son contrôle, pour les stricts besoins et dans les limites de leur mission.

À quoi servent vos données ?

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par GVHTT Ping Center ont  pour objectif :

• Offrir aux utilisateurs des moyens d’interagir avec l’entreprise
• Permettre la réservation d’un stage depuis le site
• Assurer le bon fonctionnement du site et améliorer votre expérience de navigation
• Améliorer les fonctionnalités du site grâce à l’analyse des statistiques de son utilisation

 

Comment vos données sont-elles collectées ?

Vos données peuvent d’abord être collectées sur des formulaires. Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment, quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) et qui pourra en prendre connaissance.

Vous pouvez retrouver dans cette page de Politique de confidentialité la façon d’exercer vos droits Informatique et Libertés sur vos données à caractère personnel.

Vos données peuvent également être collectées par l’intermédiaire des applications présentes sur le site, en particulier des données techniques liées à votre navigation (l’adresse IP, les données de connexion par exemple).

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

De manière générale, vos données personnelles sont conservées maximum 3 ans à compter de la dernière activité, du dernier échange, puis sont supprimées de notre back office, ainsi que de notre service d’hébergement AWS.

Votre choix en matière de cookies est conservé 12 mois.

À propos des cookies

Lors de la consultation du site, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Un "cookie" est une suite d'informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez.

Vous pouvez changer d'avis à tout moment avec l'icône en bas à gauche de chaque page.

Cookies nécessaires au fonctionnement du site

Ils sont déposés sans votre accord, car le site ne peut pas fonctionner sans eux :

• tarteaucitron : votre choix sur les cookies (12 mois) ;
• shopping-bag et search-product : votre réservation en cours et votre dernière recherche de stage (30 jours) ;
• billing-infos : les informations saisies pendant la réservation, jusqu'à la fermeture du navigateur.

Mesure d'audience (Matomo)

Pour savoir combien de personnes consultent le site et repérer les pages qui posent problème, GVHTT Ping Center utilise Matomo Cloud, un outil de statistiques réglé selon les recommandations de la CNIL. Ces statistiques servent uniquement à améliorer le site : elles ne servent ni à la publicité, ni à vous suivre sur d'autres sites, et ne sont transmises à aucun tiers en dehors du prestataire qui héberge l'outil.

• Données collectées : pages consultées, site de provenance (nom de domaine seulement), type et version du navigateur et de l'appareil, adresse IP raccourcie de ses deux derniers octets, qui ne permet pas de vous identifier.
• Cookies : _pk_id (13 mois, non prolongé à chaque visite), _pk_ses (30 minutes) et _pk_ref (6 mois), déposés par ce site lui-même.
• Conservation : 25 mois au maximum.
• Prestataire : InnoCraft Ltd, éditeur de Matomo, agit pour le compte de GVHTT Ping Center comme sous-traitant. Les données sont hébergées à Francfort (Allemagne).
• Base légale : l'intérêt légitime de GVHTT Ping Center à mesurer la fréquentation du site. Ces statistiques ne nécessitent pas votre accord, mais vous pouvez vous y opposer à tout moment, d'un clic :

Ne plus être compté par Matomo

Google Analytics et Google Ads (avec votre accord)

GVHTT Ping Center utilise Google Tag Manager pour charger deux outils de Google :

• Google Analytics, pour mesurer la fréquentation du site et suivre le parcours de réservation jusqu'au paiement (contenu et montant de la réservation, sans vos coordonnées) ;
• Google Ads, pour mesurer l'efficacité de nos annonces et vous en montrer sur d'autres sites (remarketing).

Si vous acceptez dans le bandeau :

• Cookies : _ga et _ga_EP0HDECWC1 (Google Analytics, 400 jours), _gcl_au (Google Ads, 90 jours), ainsi que _gcl_ls dans le stockage de votre navigateur.
• Conversions améliorées : lorsqu'une action suivie par Google Ads a lieu, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'adresse saisis sur le site peuvent être transmis à Google sous une forme chiffrée de façon irréversible (hachage), pour relier cette action à une annonce.

Si vous refusez, ou tant que vous n'avez pas fait de choix, aucun de ces cookies n'est déposé. Les outils de Google envoient toutefois des signaux sans cookie : la page consultée, l'heure, le type de navigateur et, si vous arrivez depuis une annonce, l'identifiant de ce clic.

• Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Destinataire : Google, qui peut traiter ces données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

Protection des formulaires (reCAPTCHA)

Les formulaires de contact et de réservation utilisent Google reCAPTCHA pour bloquer les envois automatisés. Ce service analyse des données techniques (adresse IP, navigateur, interactions avec la page), qui sont transmises à Google. Il est actif sans votre accord, car il protège le site contre les envois abusifs (intérêt légitime de GVHTT Ping Center).

Avis clients (Plus que Pro)

Le pied de page affiche les avis contrôlés par Plus que Pro. Ce module charge une police de Google Fonts : votre adresse IP est transmise à Plus que Pro et à Google.

Paiement (Stripe)

Le paiement d'une réservation se fait sur la page sécurisée de Stripe : vos coordonnées bancaires ne passent pas par notre site et ne nous sont pas communiquées.

Quels sont vos droits sur vos données et comment les exercer ?

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne l’utilisation de vos données personnelles :

• obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à ces données ainsi qu’à des informations sur ces traitements ;
• obtenir la rectification de données inexactes ;
• dans certains cas précis, obtenir l’effacement de certaines de vos données ;
• dans certains cas précis, obtenir la limitation des traitements que nous réalisons ;
• vous opposer au traitement de vos données, pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou, indépendamment de votre situation particulière, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ;
• retirer pour l’avenir votre consentement à tout moment, s’il servait de base légale au traitement de vos données ;
• recevoir les données que vous avez fournies et/ou demander de les transmettre à un autre responsable du traitement, si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et que le traitement est automatisé ;
• si vous résidez en France, définir le sort de vos données après votre mort.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou obtenir des informations sur les traitements de données personnelles, vous pouvez nous écrire par courriel à l’adresse gvhtt.com@gmail.com ou par courrier à l’adresse suivante : 

GVHTT Ping Center 1 Rue Ousmane Sow 56700 Hennebont

En cas de difficulté non résolue en lien avec l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL.